Si vous utilisez Google Drive en mode collaboratif avec votre équipe, vous devez être souvent amenés à vous demander quels étaient les derniers fichiers modifiés. S’il est possible de suivre le flux des modifications directement depuis l’interface de Google Drive dans la colonne de droite partie activités, ce dernier n’est pas accessible via votre smartphone. Vous êtes donc obligés de vous connecter à votre compte Drive pour vérifier chacune des dernières modifications. Voici un outil pour contourner le problème afin de recevoir directement par mail les dernières modifications apportées à vos fichiers, l’heure à laquelle elles ont été effectuées et le lien du fichier concerné.
Pour cela, rien de plus simple. Nous allons utiliser une méthode développée par l’auteur de labnol.org (dont j’ai déjà parlé ici) :
- >> Cliquez ici << pour réaliser une copie du fichier « Recevoir une notification des modifications de Google Drive » dans votre compte Google ;
- Une fois la copie réalisée, notez votre adresse mail dans la cellule E1 de la feuille de calcul ainsi créé (cellule colorée en jaune). C’est à cette adresse que vous recevrez les mails de notifications ;
- Allez ensuite dans Fichier > Paramètres de la feuille de calcul, puis choisissez votre pays et votre fuseau horaire (important pour que les heures affichées dans le mail de notification soit celles de votre fuseau horaire) ;
- Dans le menu de la feuille de calcul, cliquez sur l’onglet « Google Drive Report » > Step 1 : Authorize. Cette action autorisera le script de la feuille de la calcul à s’exécuter et donc à automatiser l’envoi du mail de notifications. Cette étape est importante !
- Dans le menu de la feuille de calcul, cliquez sur l’onglet « Google Drive Report » > Etape 2 : Schedule Reports. Cette action permettra de lancer le script en tâche de fond. Une fois cette action réalisée, vous recevrez votre 1er mail de notifications, qui vous sera ensuite envoyé toutes les 24h (NB : si vous installez ce script à 9h du matin, tous les mails seront envoyés à 9h du matin) !
Tous les jours, vous recevrez désormais un mail de notification vous indiquant les dernières modifications sur votre compte Google Drive.
Notez que dans la version d’origine, le mail de notification est en anglais. La version que je vous propose sur ce blog a été traduite en Français par mes soins 🙂
Si vous souhaitez arrêter le mail de notifications, allez dans le menu de la feuille de calcul, cliquez sur l’onglet « Google Drive Report » puis sur « Uninstall ».
(Source)
